Vous souhaitez retrouver des informations contenues dans un fichier PDF ? Bien sûr, votre Mac vous offre la possibilité d’identifier dans quels fichiers se trouve le mot clef qui vous intéresse, en utilisant Spotlight. Mais si le mot se trouve dans un nombre élevé de fichiers, vous allez perdre du temps à les ouvrir l’un après l’autre et à trouver le(s) passage(s) dans le(s)quel(s) se trouvent l’information recherchée. Si vous avez beaucoup de documents PDF (et dans certains autres formats aussi, comme nous allons le voir), il existe une application qui peut aujourd’hui vous rendre de grands services, maintenant qu’elle a surmonté ses problèmes de jeunesse.
PDF Search : quand un petit logiciel commode entraîne des conséquences imprévues
Au fil des années, le contenu de mon Mac n’a cessé de croître. Bien sûr, j’essaie de tout classer, mais de nombreux documents restent dans des dossiers « en attente ». Parvenir à retrouver le texte dont j’ai besoin, ou que j’ai téléchargé il y a un an sans l’avoir classé, est un fréquent défi. Les outils de recherche installés sur mon Mac m’aident, à commencer par Spotlight, mais ne me suffisent pas toujours. Je suis donc à l’affût d’autres ressources.
J’ai été séduit par PDF Search. Ce petit logiciel se concentre uniquement sur les fichiers PDF, mais il se trouve justement que j’ai 14.000 documents PDF sur mon Mac. Je l’ai installé et m’en suis félicité… jusqu’au moment où j’ai commencé à faire d’étranges expériences en clonant mon disque dur. Mais avant de raconter cela, rapide présentation de PDF Search.
[N.B.: le développeur a réagi de façon exemplaire à mes remarques et, au cours des mois suivants, a résolu à mon entière satisfaction les problèmes rencontrés en décembre 2017. Il continue en outre d’apporter régulièrement des améliorations à cette application, au sujet de laquelle j’ai publié une nouvelle évaluation — positive — en février 2019. Veuillez cliquer ici pour la lire.]
PDF : les fusionner et les comprimer sur votre Mac
PDF : cela veut dire Portable Document Format. Les documents au format PDF conservent la mise en forme d’origine, indépendamment de la plate-forme utilisée : très pratique, par exemple pour être sûr que tous les lecteurs voient la même pagination. Tout utilisateur tant soit peu régulier d’un ordinateur en utilise, et les heureux possesseurs d’un Mac créent des documents PDF en toute simplicité, en passant par le dialogue d’impression. Mais que faire si l’on veut fusionner deux documents PDF ? ou si un document est trop lourd (plusieurs Mo) et que l’on souhaite en réduire le « poids » ?
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